Fonds 02 — Prestations

Prestations

Chaque intervention est adaptée à la nature de vos documents, à votre organisation et à vos objectifs. Je peux intervenir ponctuellement sur une mission précise ou vous accompagner dans la durée.

01

Audit & diagnostic documentaire

Comprendre l'existant avant de réorganiser.

  • État des lieux des documents et pratiques existantes
  • Identification des besoins et difficultés
  • Analyse des circuits documentaires
  • Recommandations
  • Plan d'action et priorisation

02

Classement & rationalisation des archives

Transformer un ensemble documentaire difficile à exploiter en un fonds clair, structuré et accessible.

  • Tri et classement
  • Inventaire de fonds
  • Organisation d'archives papier
  • Réorganisation de dossiers
  • Élaboration d'un plan de classement
  • Identification des doublons et documents sans utilité
  • Préparation au transfert ou à l'archivage

03

Organisation documentaire numérique

Retrouver rapidement la bonne information, au bon endroit.

  • Structuration d'arborescences
  • Règles de nommage
  • Indexation
  • Métadonnées
  • Organisation de serveurs, drives et espaces partagés
  • Rationalisation des dossiers numériques
  • Mise en place de méthodes simples de recherche et de suivi

04

Numérisation & valorisation

Passer du document physique à une ressource numérique organisée et exploitable.

  • Préparation des documents
  • Sélection et organisation des fonds
  • Préparation à la numérisation
  • Coordination avec des prestataires de numérisation si nécessaire
  • OCR et traitement documentaire
  • Organisation des fichiers numériques
  • Préparation à la diffusion et à la valorisation

05

Accompagnement administratif & secrétariat documentaire

Un renfort extérieur ponctuel lorsque vos équipes manquent de temps pour organiser, reprendre ou structurer leur documentation.

J'interviens comme appui externe et flexible auprès des équipes administratives, sans modifier vos outils ni vos habitudes de travail : le temps d'une mission, d'un pic d'activité ou d'un projet à mener.

  • Résorption de stocks documentaires
  • Organisation de dossiers
  • Classement et préparation de documents
  • Soutien ponctuel aux services administratifs
  • Appui aux secrétariats
  • Préparation de dossiers importants
  • Organisation documentaire lors d'une réorganisation ou d'un déménagement
  • Renfort lors de périodes de surcharge

06

Formation & procédures

Transmettre des méthodes simples, durables et réellement appliquées.

  • Formation des équipes
  • Méthodes de classement
  • Bonnes pratiques documentaires
  • Règles de nommage
  • Création de procédures internes
  • Sensibilisation à la gestion documentaire

07 — Spécialité

Recherches historiques & scientifiques

Une expertise historique au service de vos projets documentaires, patrimoniaux et culturels.

  • Recherches en archives et bibliothèques
  • Recherche historique
  • Recherche de provenance
  • Documentation d'œuvres et d'objets
  • Identification de sources
  • Constitution de dossiers documentaires
  • Exploitation de fonds privés et institutionnels
  • Recherches généalogiques et biographiques

Particulièrement adapté aux antiquaires, marchands d'art, galeries, collectionneurs et professionnels du patrimoine.

Une mission à définir ?

Décrivez votre fonds et vos objectifs : je vous propose une intervention adaptée.